Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch die Websitebetreiberin. Die Kontaktdaten finden Sie im Impressum und unten im Abschnitt „Verantwortliche Stelle“.

Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen (z. B. über das Kontaktformular). Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, User-Agent).

Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Zur technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website sowie zur Bearbeitung Ihrer Anfragen. Eine Auswertung zu Marketingzwecken findet nicht statt.

Welche Rechte haben Sie?
Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie Datenübertragbarkeit. Details finden Sie unten unter „Ihre Rechte“.

2. Hosting

Eigenes Hosting / Synology NAS

Diese Website wird auf eigenem Server (Synology NAS) betrieben. Personenbezogene Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf diesem Server verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren, performanten und unabhängigen Bereitstellung des Online-Angebots). Sofern eine Verarbeitung zur Vertragserfüllung notwendig ist, erfolgt sie gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann.

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Nilab Jakopovic
Alfred-Delp-Str. 27
89584 Ehingen
E-Mail: nilabjakopovicphotography@gmail.com

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben personenbezogene Daten bei uns, bis der Zweck der Datenverarbeitung entfällt, Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder Sie der Verarbeitung widersprechen. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag/Anbahnung
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse (u. a. technische Sicherheit, Optimierung des Online-Angebots)

Empfänger von personenbezogenen Daten

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht. Ausnahmen bestehen, wenn dies gesetzlich erlaubt/erforderlich ist (z. B. an Behörden) oder zur Erfüllung von Verträgen notwendig ist.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol im Browser.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Server-Logfiles

Der Server erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:

  • IP-Adresse (gekürzt/gekürzt gespeichert, sofern technisch möglich)
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Zeitzonendifferenz zur GMT
  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
  • HTTP-Statuscode
  • übertragene Datenmenge
  • Referrer-URL
  • Browser, Betriebssystem und dessen Oberfläche
  • Sprache und Version der Browsersoftware

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Funktionsfähigkeit, Stabilität und Sicherheit). Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Logfiles werden in der Regel nach 14 Tagen gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist.

Cookies und Sitzung

Diese Website verwendet keine Tracking- oder Marketing-Cookies und keine Analysewerkzeuge. Für technisch notwendige Funktionen des Mini-Shooting-Portals kann während des Besuchs ein temporäres Sitzungscookie gesetzt werden. Es dient insbesondere der sicheren Formular- und Buchungsabwicklung und wird nicht für Werbung oder Profilbildung verwendet. Wenn Sie freiwillig an einer Mini-Shooting-Abstimmung teilnehmen, wird zusätzlich eine zufällig erzeugte Browser-Kennung als technisch notwendiges Cookie gespeichert. Auf dem Server wird daraus nur ein nicht rückrechenbarer Hash zur jeweiligen Stimme gespeichert, damit derselbe Browser seine Auswahl ändern kann, ohne bei jedem Klick eine zusätzliche Stimme zu erzeugen. Die Kennung enthält weder Name noch E-Mail-Adresse und wird nicht für Tracking oder Werbung verwendet.

Mini-Shooting-Abstimmungen

Bei freiwilligen Abstimmungen darüber, welche Mini-Shootings künftig angeboten werden sollen, wird die ausgewählte Shooting-Idee zusammen mit der oben beschriebenen pseudonymen Browser-Kennung gespeichert. Es werden hierfür keine Kontaktdaten abgefragt. Die Auswertung erfolgt ausschließlich zur Angebotsplanung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer bedarfsgerechten Planung des Angebots und an der Vermeidung offensichtlicher Mehrfachstimmen).

Online-Buchung von Mini-Shootings

Wenn Sie einen Mini-Shooting-Termin reservieren oder buchen, werden die von Ihnen eingegebenen Buchungs- und Kontaktdaten sowie der ausgewählte Termin auf dem eigenen Webserver gespeichert und zur Durchführung und Verwaltung der Buchung verarbeitet. Dazu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Teilnehmerzahl, Hinweise, Buchungsstatus sowie Zahlungsstatus und Zahlungsfristen gehören.

Warteliste für Mini-Shootings

Wenn eine Mini-Shooting-Aktion ausgebucht ist und Sie sich freiwillig auf die Warteliste setzen, speichern wir die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten und Hinweise auf dem eigenen Webserver, um Sie bei erneut verfügbaren Terminen kontaktieren zu können. Verarbeitet werden insbesondere Vorname, optional Nachname und Telefonnummer, E-Mail-Adresse, freiwillige Hinweise, die betreffende Mini-Shooting-Aktion sowie der Bearbeitungsstatus der Warteliste. Der Eintrag stellt noch keine verbindliche Buchung dar. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage). Die Daten werden gelöscht bzw. nicht länger für die Warteliste verwendet, wenn der Zweck entfällt oder Sie die Löschung verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Formular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular (Name, E-Mail, optional Telefon, Nachricht) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche/vertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der effizienten Bearbeitung von Anfragen und am Schutz vor Missbrauch). Die Formulardaten werden nicht in einer separaten Website-Datenbank gespeichert, sondern zur Bearbeitung per E-Mail weitergeleitet. Mit der Kontaktanfrage werden zusätzlich die IP-Adresse, der Zeitpunkt der Anfrage sowie aus dem vom Browser übermittelten User-Agent abgeleitete grobe Angaben zu Gerätetyp, Betriebssystem und Browser in der Kontakt-E-Mail übermittelt. Diese technischen Angaben dienen der Nachvollziehbarkeit legitimer Anfragen und dem Schutz vor Spam bzw. Missbrauch; sie werden nicht für Werbung, Tracking oder Profilbildung verwendet. Für die Anfragenbegrenzung wird die IP-Adresse zusätzlich nur als nicht rückrechenbarer Hash kurzzeitig verarbeitet.

Die Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung) oder Sie uns zur Löschung auffordern, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

E-Mail-Versand über Gmail

Nachrichten aus dem Kontaktformular werden per SMTP an ein Gmail-Postfach übermittelt. Dabei werden Name, E-Mail-Adresse, optional die Telefonnummer, der Nachrichteninhalt sowie die in der Kontakt-E-Mail enthaltenen technischen Angaben (IP-Adresse, Zeitpunkt, grober Gerätetyp, Betriebssystem und Browser) und notwendige Versanddaten an Google übermittelt, soweit dies für Versand und Empfang erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage, Kontaktdaten) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO). Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

5. Soziale Medien

WhatsApp (nur Verlinkung)

Auf dieser Website verlinken wir lediglich zu WhatsApp. Es ist kein WhatsApp-Plugin eingebunden. Erst beim Anklicken des WhatsApp-Symbols wird der Browser zu WhatsApp weitergeleitet. Dadurch wird erst zu diesem Zeitpunkt eine Verbindung zu WhatsApp/Meta hergestellt.

Instagram (nur Verlinkung)

Auf dieser Website verlinken wir lediglich auf unser Instagram-Profil. Es ist kein Instagram-Plugin eingebunden. Erst beim Anklicken des Links wird eine Verbindung zu Instagram/Meta hergestellt. Damit findet auf dieser Website selbst kein Datentransfer an Instagram statt.

6. Eingebundene Inhalte / Drittanbieter

Lokal eingebundene Schriften und Symbole

Die auf dieser Website verwendeten Textschriften und Symbole werden ausschließlich lokal vom eigenen Webserver ausgeliefert. Beim Laden der Seite wird hierfür keine Verbindung zu einem externen Schrift- oder Icon-Dienst hergestellt. Externe Medien wie Google Maps oder YouTube sind nicht eingebunden.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

  • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,
  • gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen,
  • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen,
  • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen,
  • gemäß Art. 20 DSGVO die Übertragung der Daten zu verlangen,
  • gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen, soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht,
  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen,
  • gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

8. Widerruf Ihrer Einwilligung

Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

9. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht, Widerspruch einzulegen. Im Falle des Widerspruchs verarbeiten wir die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen.

10. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Erklärung umzusetzen.

Stand: 8. September 2026